理解它们的区别对于确保货权安全与顺畅操作至关重要。它们分别对应着提单的“草稿审核阶段”与“正本签发后阶段”，扮演着截然不同的角色。
一，提单确认件是货物装船后、船公司或货代正式签发正本提单之前，提供给发货人进行核对的一份电子草案。这份文件的核心目的在于“确认”，它需要发货人调动极高的注意力，去审阅其上的每一个细节是否与实际情况完全吻合，包括但不限于发货人、收货人、通知方信息，货物的品名、标记、箱数、重量、体积，以及船名、航次、起运港和目的港等。
二，任何微小的差错——例如一个字母的拼写错误或一个数字的偏差——都拥有被修正的机会。发货人提出修改意见，承运方进行调整直至确认无误，这个过程是防范日后贸易纠纷和清关障碍最重要的防线。可以说，提单确认件是一份尚未被赋予法律效力的“模拟考卷”，其价值在于纠错与完善。
三，而提单副本，则是在发货人确认无误、且所有费用结清之后，船公司正式签发正本提单时，随之产生的一份或多份复印件或扫描件。它忠实地再现了正本提单的全部内容，但其本质是“正本的影子”，本身不具备物权凭证功能，不能用于在目的港提取货物。它的主要用途在于信息传递与备案。发货人可以将其发送给收货人，以便对方提前了解货物详情并准备清关文件；也可用于公司内部存档或作为办理某些金融业务的参考证明。它标志着提单流程的主体工作已告一段落。
四，二者的核心区别在于其阶段性与功能性。提单确认件处于“签发前”的审核修正阶段，是主动的风险管控工具，其价值在于“修改权”；而提单副本处于“签发后”的信息传递阶段，是被动的记录与通知工具，其价值在于“告知”。
对于发货人而言，对待确认件必须抱有“吹毛求疵”的严谨，因为这是纠正错误的最后机会；而对于副本，则应将其视为一个操作完成的信号，并确保其信息与最终确认的版本一致。清晰把握这两者的区别，是每个国际贸易参与者必备的专业素养。
