其正式文本通常由接受委托的专业报关企业提供。这是因为报关企业熟悉海关法规及文书格式要求，能够确保委托书内容符合规范，避免因格式错误或内容缺失导致报关流程延误。委托方需按照实际情况填写相关信息并签字盖章，最终由双方共同确认后提交海关。
一，在实际操作中，报关委托书虽由报关企业提供模板，但委托方必须对其内容的真实性和完整性负责。委托书中需明确列明委托事项、货物详细信息、委托期限以及双方权利义务等内容。例如，需包括进出口企业名称、海关注册编码、货物名称、数量、价值、运输方式等关键数据。委托方务必仔细核对所有填报信息，确保与提单、发票、合同等单证完全一致，否则可能影响通关效率甚至导致海关行政处罚。
二，值得注意的是，目前许多地区已推行电子报关委托系统，企业可通过中国电子口岸或各地国际贸易“单一窗口”在线生成和签署电子委托书。这种方式不仅提高了效率，也降低了纸质文件流转可能带来的错误风险。但无论是纸质还是电子形式，委托方均需确保信息的准确性与合法性。
三，委托方在选择报关企业时，应优先考虑其资质信誉与服务能力。一家专业的报关企业不仅能提供合规的委托书文本，还能在报关过程中协助审核单证、规避风险，并提供税费优化建议。因此，建议企业在委托前与报关公司充分沟通，明确需求及责任划分，确保委托内容清晰完整。
报关委托书是报关代理法律关系的直接证明，其提供与填写需双方协作完成。
